在升級(jí)磁翻板液位計(jì)自動(dòng)化系統(tǒng)之前必須做出六個(gè)決定
返回列表發(fā)布日期：2019-02-20 15:32:17 |
在升級(jí)磁翻板液位計(jì)自動(dòng)化系統(tǒng)之前，您必須做出六項(xiàng)決定。
無論您是升級(jí)設(shè)備（如PLC，RTU或HMI）還是升級(jí)大型磁翻板液位計(jì)自動(dòng)化系統(tǒng)（如壓縮機(jī)站，泵站或主站SCADA系統(tǒng)）都無關(guān)緊要。我們發(fā)現(xiàn)自動(dòng)化升級(jí)經(jīng)常失敗，因?yàn)橘I家未能在升級(jí)過程的早期做出一些關(guān)鍵決策。
該報(bào)告確定了您必須盡早和正確做出的關(guān)鍵決策，以使您的升級(jí)項(xiàng)目具有成本效益，實(shí)現(xiàn)目標(biāo)并降低錯(cuò)誤啟動(dòng)和運(yùn)行的風(fēng)險(xiǎn)。
1.確定明確的采購(gòu)和評(píng)估計(jì)劃
確保您有一個(gè)計(jì)劃，用于確定您的需求，記錄這些需求，以及確定最佳供應(yīng)商以接近提案和/或出價(jià)。無論您是聘請(qǐng)顧問還是自己執(zhí)行此操作，采購(gòu)和評(píng)估計(jì)劃都需要包含至少以下主要任務(wù)的時(shí)間表：
需求開發(fā)
采購(gòu)流程
投標(biāo)人選擇過程
投標(biāo)人評(píng)估過程
供應(yīng)商獎(jiǎng)勵(lì)流程
組態(tài)
工廠驗(yàn)收測(cè)試
啟動(dòng)
該計(jì)劃還應(yīng)指出每個(gè)階段在內(nèi)部執(zhí)行的百分比以及顧問，供應(yīng)商或其他參與者將執(zhí)行的百分比。
這是你的路線圖。正如哲學(xué)家曾經(jīng)說過的，如果你不知道你要去哪里，你怎么知道什么時(shí)候到達(dá)？
2.盡早確定項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中的哪些利益相關(guān)者，并且只有一個(gè)人負(fù)責(zé)
如果您的項(xiàng)目范圍需要保證，請(qǐng)建立一個(gè)從最初階段開始參與升級(jí)過程的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。該團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)包括所有主要利益相關(guān)者。根據(jù)項(xiàng)目的范圍，這可能包括現(xiàn)場(chǎng)工程師，技術(shù)人員，分析師，操作人員，IT人員和管理人員。
現(xiàn)場(chǎng)和操作人員知道該領(lǐng)域?qū)?huì)發(fā)生什么作用，哪些不會(huì)發(fā)揮作用。對(duì)于更大的項(xiàng)目，IT人員了解可能需要與現(xiàn)場(chǎng)操作接口的后臺(tái)或主機(jī)系統(tǒng)的要求。而且，管理層最適合密切關(guān)注業(yè)務(wù)目標(biāo)和利潤(rùn)。不要等到讓這些人加入。從一開始就讓他們參與進(jìn)來。
有了項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，請(qǐng)確保一個(gè)人負(fù)責(zé)。該人員必須有權(quán)做出決策并確保系統(tǒng)滿足公司的技術(shù)和業(yè)務(wù)目標(biāo) - 尤其是公司的業(yè)務(wù)目標(biāo)。當(dāng)一個(gè)人在線上有自己的聲譽(yù)時(shí)，該項(xiàng)目更有可能成功。
3.決定你想要升級(jí)的原因（你的目標(biāo)）
你為什么要升級(jí)？如果您無法找出令人信服的理由，請(qǐng)不要這樣做。
絕對(duì)最糟糕的答案是“因?yàn)樗菚r(shí)間。”也許你的系統(tǒng)組件已經(jīng)達(dá)到使用壽命并且難以修復(fù)，但它們?nèi)匀挥行?。也許他們不再代表尖端技術(shù)。也許你已經(jīng)厭倦了你的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手甩掉他們閃亮的新系統(tǒng)的照片，而你卻很尷尬地展示你古老的無牙系統(tǒng)的破舊照片。
這些通常不是令人信服的升級(jí)理由。
事實(shí)上，升級(jí)的唯一理由是因?yàn)樗鼘?shí)現(xiàn)了一個(gè)或多個(gè)有形的業(yè)務(wù)目標(biāo)。具體目標(biāo)因公司而異。重要的是確定和量化這些目標(biāo)，并且它們成為選擇替代系統(tǒng)的最重要標(biāo)準(zhǔn)。
4.確定實(shí)現(xiàn)升級(jí)目標(biāo)需要做些什么
您當(dāng)前系統(tǒng)的較新版本是否會(huì)達(dá)到既定目標(biāo)？您是否需要更換所有硬件才能實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)？可以應(yīng)用哪些新技術(shù)來實(shí)現(xiàn)公司的業(yè)務(wù)目標(biāo)？
通常，這些問題和其他問題的答案最終會(huì)出現(xiàn)在最終出價(jià)的規(guī)范中。而且，正如通常情況下，這些文件要么太模糊，要么太過細(xì)致，無法實(shí)現(xiàn)自己的利益。
過于模糊的投標(biāo)文件導(dǎo)致出價(jià)過于模糊。告訴供應(yīng)商，您希望提高可用性，最大化靈活性，并為未來的擴(kuò)展提供平臺(tái)，這可能意味著什么。供應(yīng)商想要準(zhǔn)確了解您要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)，以便他們能夠?yàn)槟峁┳罘夏繕?biāo)的出價(jià)。
但是，過于詳細(xì)的投標(biāo)文件可能會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目成本過高 - 而不是出價(jià)，項(xiàng)目。如果你告訴供應(yīng)商如何完成他們的工作，他們會(huì)給你低價(jià)競(jìng)標(biāo)，把所有風(fēng)險(xiǎn)都?xì)w咎于你。除非您確切知道自己想要什么以及如何獲得它，否則您無法在升級(jí)過程的早期就想到這一切。如果你嘗試而且你錯(cuò)了，你可能會(huì)得到低出價(jià)和大量的變更單。你知道這意味著什么 - 項(xiàng)目成本超支。
什么是工程師要做的？
如果您確切地知道自己想要什么，那么您可以編寫我們稱之為程序規(guī)范的內(nèi)容，準(zhǔn)確說明您希望如何實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。這樣的文檔通常包含許多技術(shù)規(guī)范，用于網(wǎng)絡(luò)，超時(shí)，軟件，RTU，PLC，協(xié)議，無線電等。這將鎖定您非常狹窄的選項(xiàng)。但如果你已完成作業(yè)并知道這是最好的方法（即不用擔(dān)心變更單），那就去吧。
但您可能會(huì)發(fā)現(xiàn)最好編寫我們稱之為性能規(guī)范的內(nèi)容。性能規(guī)范或提案請(qǐng)求準(zhǔn)確說明了您要完成的任務(wù)，并要求供應(yīng)商提出實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)的方法。你會(huì)得到很多想法，你可能會(huì)發(fā)現(xiàn)一種值得考慮的方法，你永遠(yuǎn)不會(huì)想到它。我們還發(fā)現(xiàn)采用這種方法通常會(huì)導(dǎo)致最?。ɑ驔]有）變更單。
5.在開始尋找之前，確定您想要的供應(yīng)商
評(píng)估供應(yīng)商及其對(duì)問題的回答應(yīng)該是藝術(shù)與科學(xué)的結(jié)合 - 企業(yè)化學(xué)與底線常識(shí)的結(jié)合。
當(dāng)然，成本是一個(gè)容易量化的因素。但是，比較不太可量化的因素，如客戶參考和項(xiàng)目方法，并不容易。計(jì)算與供應(yīng)商的長(zhǎng)期關(guān)系的有效性尤其困難。
但是，如果您的項(xiàng)目要成功，那么這些因素必須位于您的列表的頂部以供考慮。
例如，如果您的項(xiàng)目很大，則應(yīng)考慮檢查每個(gè)潛在供應(yīng)商的項(xiàng)目執(zhí)行方法。記錄在案的項(xiàng)目執(zhí)行方法可以幫助確保團(tuán)隊(duì)的所有成員了解他們的角色，了解公司程序，并了解完成重要里程碑的最佳方式。
如何測(cè)試這種方法，而不是實(shí)際雇用供應(yīng)商？首先，詢問每個(gè)供應(yīng)商員工您是否符合他們適合項(xiàng)目生命周期的地方。他們似乎更像是獨(dú)立的承包商，或者更像是一個(gè)具有共同使命感的團(tuán)隊(duì)？
接下來，與供應(yīng)商的客戶交談。他們的客戶是否看到了供應(yīng)商有項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃的切實(shí)證據(jù)？供應(yīng)商是否真的遵循該計(jì)劃，還是只是為了給潛在客戶留下深刻印象？供應(yīng)商是否定期提供書面報(bào)告？是否需要關(guān)鍵供應(yīng)商聯(lián)系人？你能跟他們說話并得到直接答案嗎？項(xiàng)目后支持如何？進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)訪問并親自查看已安裝的系統(tǒng)。
類似的問題可以應(yīng)用于其他無形因素。
6.確定將使用什么標(biāo)準(zhǔn)來判斷供應(yīng)商和系統(tǒng)
我們經(jīng)?？吹椒浅Ｃ芗蛷?fù)雜的供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)。似乎評(píng)分出價(jià)將比創(chuàng)建出價(jià)花費(fèi)更多的工作和時(shí)間。你不得不懷疑這種復(fù)雜的標(biāo)準(zhǔn)是如何一致的得分。其中大部分仍然歸結(jié)為判斷呼吁，而這些判斷不可能與要考慮的許多標(biāo)準(zhǔn)一致。
如果您的選擇標(biāo)準(zhǔn)看起來很復(fù)雜，那么可能不是選擇標(biāo)準(zhǔn)的錯(cuò)誤，而是規(guī)范和/或投標(biāo)文件。
確保您從供應(yīng)商處詢問的所有信息對(duì)您有用。問問自己，您計(jì)劃如何評(píng)估它，它對(duì)您的目標(biāo)的重要性，以及它是否為您的評(píng)估帶來任何實(shí)際價(jià)值。您還應(yīng)確定是否可以評(píng)估信息，如果可以，您是否可以輕松公平地比較供應(yīng)商的答案。
結(jié)論
答案與他們提出的問題一樣好。如果您提出錯(cuò)誤或不相關(guān)的問題，您可能會(huì)得到錯(cuò)誤或無關(guān)的答案。
要根據(jù)好的答案做出決定，你必須提出好的問題 - 你自己，你的顧問（如果你使用的話）和你的潛在供應(yīng)商。
無論您是升級(jí)設(shè)備（如PLC，RTU或HMI）還是升級(jí)大型磁翻板液位計(jì)自動(dòng)化系統(tǒng)（如壓縮機(jī)站，泵站或主站SCADA系統(tǒng)）都無關(guān)緊要。我們發(fā)現(xiàn)自動(dòng)化升級(jí)經(jīng)常失敗，因?yàn)橘I家未能在升級(jí)過程的早期做出一些關(guān)鍵決策。
該報(bào)告確定了您必須盡早和正確做出的關(guān)鍵決策，以使您的升級(jí)項(xiàng)目具有成本效益，實(shí)現(xiàn)目標(biāo)并降低錯(cuò)誤啟動(dòng)和運(yùn)行的風(fēng)險(xiǎn)。
1.確定明確的采購(gòu)和評(píng)估計(jì)劃
確保您有一個(gè)計(jì)劃，用于確定您的需求，記錄這些需求，以及確定最佳供應(yīng)商以接近提案和/或出價(jià)。無論您是聘請(qǐng)顧問還是自己執(zhí)行此操作，采購(gòu)和評(píng)估計(jì)劃都需要包含至少以下主要任務(wù)的時(shí)間表：
需求開發(fā)
采購(gòu)流程
投標(biāo)人選擇過程
投標(biāo)人評(píng)估過程
供應(yīng)商獎(jiǎng)勵(lì)流程
組態(tài)
工廠驗(yàn)收測(cè)試
啟動(dòng)
該計(jì)劃還應(yīng)指出每個(gè)階段在內(nèi)部執(zhí)行的百分比以及顧問，供應(yīng)商或其他參與者將執(zhí)行的百分比。
這是你的路線圖。正如哲學(xué)家曾經(jīng)說過的，如果你不知道你要去哪里，你怎么知道什么時(shí)候到達(dá)？
2.盡早確定項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中的哪些利益相關(guān)者，并且只有一個(gè)人負(fù)責(zé)
如果您的項(xiàng)目范圍需要保證，請(qǐng)建立一個(gè)從最初階段開始參與升級(jí)過程的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。該團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)包括所有主要利益相關(guān)者。根據(jù)項(xiàng)目的范圍，這可能包括現(xiàn)場(chǎng)工程師，技術(shù)人員，分析師，操作人員，IT人員和管理人員。
現(xiàn)場(chǎng)和操作人員知道該領(lǐng)域?qū)?huì)發(fā)生什么作用，哪些不會(huì)發(fā)揮作用。對(duì)于更大的項(xiàng)目，IT人員了解可能需要與現(xiàn)場(chǎng)操作接口的后臺(tái)或主機(jī)系統(tǒng)的要求。而且，管理層最適合密切關(guān)注業(yè)務(wù)目標(biāo)和利潤(rùn)。不要等到讓這些人加入。從一開始就讓他們參與進(jìn)來。
有了項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，請(qǐng)確保一個(gè)人負(fù)責(zé)。該人員必須有權(quán)做出決策并確保系統(tǒng)滿足公司的技術(shù)和業(yè)務(wù)目標(biāo) - 尤其是公司的業(yè)務(wù)目標(biāo)。當(dāng)一個(gè)人在線上有自己的聲譽(yù)時(shí)，該項(xiàng)目更有可能成功。
3.決定你想要升級(jí)的原因（你的目標(biāo)）
你為什么要升級(jí)？如果您無法找出令人信服的理由，請(qǐng)不要這樣做。
絕對(duì)最糟糕的答案是“因?yàn)樗菚r(shí)間。”也許你的系統(tǒng)組件已經(jīng)達(dá)到使用壽命并且難以修復(fù)，但它們?nèi)匀挥行?。也許他們不再代表尖端技術(shù)。也許你已經(jīng)厭倦了你的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手甩掉他們閃亮的新系統(tǒng)的照片，而你卻很尷尬地展示你古老的無牙系統(tǒng)的破舊照片。
這些通常不是令人信服的升級(jí)理由。
事實(shí)上，升級(jí)的唯一理由是因?yàn)樗鼘?shí)現(xiàn)了一個(gè)或多個(gè)有形的業(yè)務(wù)目標(biāo)。具體目標(biāo)因公司而異。重要的是確定和量化這些目標(biāo)，并且它們成為選擇替代系統(tǒng)的最重要標(biāo)準(zhǔn)。
4.確定實(shí)現(xiàn)升級(jí)目標(biāo)需要做些什么
您當(dāng)前系統(tǒng)的較新版本是否會(huì)達(dá)到既定目標(biāo)？您是否需要更換所有硬件才能實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)？可以應(yīng)用哪些新技術(shù)來實(shí)現(xiàn)公司的業(yè)務(wù)目標(biāo)？
通常，這些問題和其他問題的答案最終會(huì)出現(xiàn)在最終出價(jià)的規(guī)范中。而且，正如通常情況下，這些文件要么太模糊，要么太過細(xì)致，無法實(shí)現(xiàn)自己的利益。
過于模糊的投標(biāo)文件導(dǎo)致出價(jià)過于模糊。告訴供應(yīng)商，您希望提高可用性，最大化靈活性，并為未來的擴(kuò)展提供平臺(tái)，這可能意味著什么。供應(yīng)商想要準(zhǔn)確了解您要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)，以便他們能夠?yàn)槟峁┳罘夏繕?biāo)的出價(jià)。
但是，過于詳細(xì)的投標(biāo)文件可能會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目成本過高 - 而不是出價(jià)，項(xiàng)目。如果你告訴供應(yīng)商如何完成他們的工作，他們會(huì)給你低價(jià)競(jìng)標(biāo)，把所有風(fēng)險(xiǎn)都?xì)w咎于你。除非您確切知道自己想要什么以及如何獲得它，否則您無法在升級(jí)過程的早期就想到這一切。如果你嘗試而且你錯(cuò)了，你可能會(huì)得到低出價(jià)和大量的變更單。你知道這意味著什么 - 項(xiàng)目成本超支。
什么是工程師要做的？
如果您確切地知道自己想要什么，那么您可以編寫我們稱之為程序規(guī)范的內(nèi)容，準(zhǔn)確說明您希望如何實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。這樣的文檔通常包含許多技術(shù)規(guī)范，用于網(wǎng)絡(luò)，超時(shí)，軟件，RTU，PLC，協(xié)議，無線電等。這將鎖定您非常狹窄的選項(xiàng)。但如果你已完成作業(yè)并知道這是最好的方法（即不用擔(dān)心變更單），那就去吧。
但您可能會(huì)發(fā)現(xiàn)最好編寫我們稱之為性能規(guī)范的內(nèi)容。性能規(guī)范或提案請(qǐng)求準(zhǔn)確說明了您要完成的任務(wù)，并要求供應(yīng)商提出實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)的方法。你會(huì)得到很多想法，你可能會(huì)發(fā)現(xiàn)一種值得考慮的方法，你永遠(yuǎn)不會(huì)想到它。我們還發(fā)現(xiàn)采用這種方法通常會(huì)導(dǎo)致最?。ɑ驔]有）變更單。
5.在開始尋找之前，確定您想要的供應(yīng)商
評(píng)估供應(yīng)商及其對(duì)問題的回答應(yīng)該是藝術(shù)與科學(xué)的結(jié)合 - 企業(yè)化學(xué)與底線常識(shí)的結(jié)合。
當(dāng)然，成本是一個(gè)容易量化的因素。但是，比較不太可量化的因素，如客戶參考和項(xiàng)目方法，并不容易。計(jì)算與供應(yīng)商的長(zhǎng)期關(guān)系的有效性尤其困難。
但是，如果您的項(xiàng)目要成功，那么這些因素必須位于您的列表的頂部以供考慮。
例如，如果您的項(xiàng)目很大，則應(yīng)考慮檢查每個(gè)潛在供應(yīng)商的項(xiàng)目執(zhí)行方法。記錄在案的項(xiàng)目執(zhí)行方法可以幫助確保團(tuán)隊(duì)的所有成員了解他們的角色，了解公司程序，并了解完成重要里程碑的最佳方式。
如何測(cè)試這種方法，而不是實(shí)際雇用供應(yīng)商？首先，詢問每個(gè)供應(yīng)商員工您是否符合他們適合項(xiàng)目生命周期的地方。他們似乎更像是獨(dú)立的承包商，或者更像是一個(gè)具有共同使命感的團(tuán)隊(duì)？
接下來，與供應(yīng)商的客戶交談。他們的客戶是否看到了供應(yīng)商有項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃的切實(shí)證據(jù)？供應(yīng)商是否真的遵循該計(jì)劃，還是只是為了給潛在客戶留下深刻印象？供應(yīng)商是否定期提供書面報(bào)告？是否需要關(guān)鍵供應(yīng)商聯(lián)系人？你能跟他們說話并得到直接答案嗎？項(xiàng)目后支持如何？進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)訪問并親自查看已安裝的系統(tǒng)。
類似的問題可以應(yīng)用于其他無形因素。
6.確定將使用什么標(biāo)準(zhǔn)來判斷供應(yīng)商和系統(tǒng)
我們經(jīng)?？吹椒浅Ｃ芗蛷?fù)雜的供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)。似乎評(píng)分出價(jià)將比創(chuàng)建出價(jià)花費(fèi)更多的工作和時(shí)間。你不得不懷疑這種復(fù)雜的標(biāo)準(zhǔn)是如何一致的得分。其中大部分仍然歸結(jié)為判斷呼吁，而這些判斷不可能與要考慮的許多標(biāo)準(zhǔn)一致。
如果您的選擇標(biāo)準(zhǔn)看起來很復(fù)雜，那么可能不是選擇標(biāo)準(zhǔn)的錯(cuò)誤，而是規(guī)范和/或投標(biāo)文件。
確保您從供應(yīng)商處詢問的所有信息對(duì)您有用。問問自己，您計(jì)劃如何評(píng)估它，它對(duì)您的目標(biāo)的重要性，以及它是否為您的評(píng)估帶來任何實(shí)際價(jià)值。您還應(yīng)確定是否可以評(píng)估信息，如果可以，您是否可以輕松公平地比較供應(yīng)商的答案。
結(jié)論
答案與他們提出的問題一樣好。如果您提出錯(cuò)誤或不相關(guān)的問題，您可能會(huì)得到錯(cuò)誤或無關(guān)的答案。
要根據(jù)好的答案做出決定，你必須提出好的問題 - 你自己，你的顧問（如果你使用的話）和你的潛在供應(yīng)商。
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